Produktiivsuse ja ajajuhtimise artiklid 2014-2017

Kõik produktiivsuse ja ajajuhtimise artiklid seisuga 26.august 2017.

Kuidas enda ja oma kollektiivi tööaega ja motivatsiooni juhtida ja arendada.

  1. Kuidas saada rikkaks – edu modus operandi
  2. Hommikused jõuküsimused
  3. Mugavustsoon vs põhjendatus – tee järgmine samm
  4. Elon Musk – töö-eetika ja pühendumus.
  5. Kuninga tööeetika: Kas sa teeksid midagi muud peale töö kui su töö iga liigutus tooks sulle raha sisse? Kuidas tööaega optimaalselt kasutada ja vähema ajaga rohkem tehtud saada ja välja puhata.
  6. Taustamuusika kasutamine efektiivsemaks tööks.
  7. 14 küsimust, mis aitavad sul endas selgusele jõuda uue ameti valikul. Eelkõige aitavad need leida sul oma kirge ja elu mõtet.
  8. Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada.
  9. Kuidas kõik tähtis ära teha? See aitab sul välja filtreerida oma kõige tähtsamat elu suuna ja sellele täielikult pühenduda (practise focus), jättes vähemtähtsaid tegevusi järjepidevalt kõrvale (reduce noise). Analüüsimine, eesmärgid, tegutsemine.
  10. TOP äriraamatud
  11. Projektijuhi 28 küsimust otstarbekaks kavandamiseks.
  12. Täiusliku pühendumuse jõud . Miks fookus võidab. Autorite sõnul, täiusliku tegutsemise põhiväärtus on energia juhtimine, mitte aja juhtimine. Jah, ajajuhtimine on ka tähtis, aga raamatus kirjeldatakse edasi “mille peale” oma aega üldse juhtida.
  13. Püsivuse inventuur.
  14. 62 küsimust, et teha põhjalik eneseanalüüs oma isiklikule ja ärialasele arengule.
  15. Alternatiivkulu, tähelepanu, tegutsemine, otsustamine
  16. Infoallikad, allikakontrolli tähtsus
  17. Une täiustamine optimaalseks jõudluseks
  18. Ajajuhtimine tegevuste maatriksiga. Eisenhoweri maatriks. Ressurss = aeg + tähelepanu.
  19. Pareto audit äri arendamisel. Kuidas teha Pareto auditit? Pareto analüüsiga auditeerimisele peavad järgnema ka konkreetsed otsused ja nende täideviimine, sest analüüsist üksi on vähe kui sa selle põhjal midagi ette ei võta.
  20. Kuidas eelhõivatus su loovust pärsib + raamatusoovitus. Eelhõivatus (ing.k. preoccupied) on seisund, kus subjektil on mõttes mõni teine tegevus/idee, mis varjatult kasutab tema tähelepanu ja vaimset ressurssi.
  21. Fookus, pühendumus, planeerimine
  22. Mõttemallidest ja produktiivsusest
  23. Medici efekt. Kuidas leida häid ideid? Kuidas tekitada soodne keskkond heade ideede tekkimiseks?
  24. Miks sa mida teed. Mõttemustrite forsseerimine.
  25. Ettevõtja modus operandi 
  26. Produktiivsus, tööaja ergonoomika ja kasum. Peamine artikkel tööaja optimaalselt kasutusest.

Täiusliku pühendumuse jõud – raamat

Raamatu “Täiusliku pühendumuse jõud” kirjutasid Jim Loehr ja Tony Schwartz aastal 2003. Autorite sõnul, täiusliku tegutsemise põhiväärtus on energia juhtimine, mitte aja juhtimine. Jah, ajajuhtimine on ka tähtis, aga raamatus kirjeldatakse edasi “mille peale” oma aega üldse juhtida.

Raamatus on umbes 200 lk, mille hulgas on ka case-study’d.
Peatükid kippusid olema kohati venivad – raamatu sisu saaks ära seletada ka umbes 40 lehega. Õnneks on iga peatüki lõpus ka kokkuvõte. Aga sisu on väga hea – kui sa ei ole füüsiliselt ja mentaalselt heas vormis, siis sa juhid ka oma aega halvasti.

Rõhutatakse, et tähtis on peale tööaega taastuda, et pärast teha veel vingemini tööd. Tähtis on hoida tööl ja projektides “arengupinge” sees, et vaim ei väsiks.

Like body, like mind – nagu keha, nii ka meel – süstemaatiline füüsiline koormus aitab ka meele virgena ja progressiivsena hoida.

  1. Mine varakult magama ja tõuse varakult üles ja seda koguaeg samadel kellaaegadel.
  2. Vähenda lihtsuhkrute tarbimist.
  3. Joo piisavalt vett. Kui tugev janu on, siis on juba hilja.
  4. Tee töö ajal iga pooleteise tunni järel pause.
  5. Leia endale iga päev füüsilist tegevust.
  6. Tee iga nädal vähemalt kaks korda trenni.

Täiusliku pühendumuse jõud

Apollo.ee tutvustab raamatut järgmiselt:

“Meie elutempo on kiire, närviline ja halastamatu. Paljud meist elavad pinge all 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas. Et graafikus püsida, püüame igasse päeva suruda võimalikult palju. Me oleme pidevalt üles keeratud, kuid käime samal ajal alla.

Aja kontrollimine ei ole enam mõistlik lahendus. Jim Loehr ja Tony Schwartz näitavad, et mitte aja, vaid energia juhtimine tagab meie elus täiusliku tegutsemise, tervise, õnne ja tasakaalu.

Tundide arv päevas on piiratud, kuid meie energia hulk ja kvaliteet mitte. Selle tõe äratundmine toob suuri muudatusi sinu eluviisi, aidates sul täiustada oma tegutsemist tööl, välistada läbipõlemist ja taastada tasakaalu sinu elus.
Aluseks on Korporatiivse Atleedi treeningsüsteem, mida autorid on kasutanud 25 aastat koostöös maailma tippsportlastega, et aidata neid pingelistel võistlustel anda endast parim. Selles raamatus on treeningsüsteemi väga edukalt kohandanud ka töö- ja eraelule ning selle tulemuseks on võime olla täiuslikult pühendunud: füüsiliselt virge, emotsionaalselt sidus, vaimselt keskendunud ja spirituaalselt joondunud.

Selle raamatu peamine idee on lihtne: kestva isikliku ja professionaalse edu saladus peitub viisis, kuidas me juhime oma energiat. Enamus inimesi kipub aga seda tõde eirama. Tony Schwartz ja Jim Loehr annavad praktilised juhised oma energia valitsemiseks füüsiliselt, emotsionaalselt, vaimselt ja spirituaalselt, et saaksime elada tulemuslikumat ja täisväärtuslikumat elu.”

Laenuta raamatukogust: ester.ee/record=b1908171


Loe ka: Kuidas rikkaks saada

Ajajuhtimine – raamatusoovitus

Ardo Reinsalu raamat “Ajajuhtimine argipäevaks”. 237 lehekülge mõtlemapanevat teksti. Hea raamatu üks tunnus on see, et selle lugemine läheb kiiresti, sest sisu on huvitav. Seda see on.

ajajuhtimine

Rahvaraamat.ee tutvustab: Kuidas juhtida oma aega puhkusel, avatud kontoris, lugedes, autoroolis, jõulude ajal, kaubanduskeskuses? Kuidas vältida hilinemist, katkestusi, stressi, laiskust, ajaraiskajaid ja tüütuid kolleege? Kuidas leida aega hobidele, puhkamiseks, sportimiseks, olulistele projektidele ja mõtlemiseks? Need on kõigest mõned paljudest argiolukordadest, millest räägib „Ajajuhtimine argipäevaks“ raamat. Teos sündis igakuistest ajateemalistest artiklitest, mistõttu on kogu raamat lihtsalt loetav – selle võib avada mistahes kohast ja alustada lugemist. Veelgi enam – autor on koondanud lisaks tavalisele sisukorrale eraldi märksõnade nimekirja, mille abil on kerge leida endale hetkel muret tegev valdkond ja saada vastuseid. Kuigi raamat on praktiline ja igapäevane lugemine, on autor lisanud näiteid ligi sadadele uuringutele ning teadusartiklitele, mis aitavad mõista meie igapäevase ajaga seotud käitumise põhjuseid.
Raamatu autor Ardo Reinsalu on ajajuhtimise ekspert, raamatu “Praktiline ajajuhtimine” . Ardo on juhtinud mitmeid ettevõtteid meditsiini- ja tehnoloogiavaldkondades ning kasutab ajajuhtimisalaste nõuannete edastamisel praktilisi ning humoorikaid näiteid tegelikust elust.

Laenutamiseks: http://www.ester.ee/record=b3034686*est

Omapoolseid mõtteid

  1. Kui hakkad planeerima oma nädalat päevade kaupa võid avastada, et pead vastu võtma otsuseid – mis on tähtsam millest. See aitab prioriteete paika saada (prioriseerimine).
  2. Raamatust viidatud uuring (nr 7) näitab, et eelhõivatus pärsib meie loovust. Ära jäta pooleli – get it done!
  3. Nagu T.Ferriss on korduvalt öelnud – tähtis ei ole teha tegevusi efektiivselt, vaid teha õigeid tegevusi (efektiivselt).
  4. Kasuta kirjapandud ülesannete nimekirju, mille saad lõpetades maha tõmmata ja linnukese ✔, ✓ või ☑ juurde panna. Ei, ära kustuta ära, vaid jäta alles nt märkmikusse. Ülesande tehtud saamine paneb aju tootma dopamiini, mis tekitab hea tunde.
  5. Pane tegevusele ajaline piirang ja sõnasta enda jaoks tegevuse põhjus ja mis täpselt on vaja tehtud saada ja milleks.
  6. Võta puhkeaja planeerimist sama tõsiselt kui tööaja oma – mida vingemalt sa puhkad seda paremini sa oma tööd teed.
  7. Ära ole perfektsionist – kõike ei saa ega peagi tegema täiuslikult. Otsi välja, mis on see 20% mis aitab enamus ülesandest tehtud saada ja alusta sellest.
  8. Tee endale 2h tööpäevad E-R, millest pool tundi kulutad mõtlemisele, kuidas sa järgmised 1,5h kasutad.
  9. Pööra tähelepanu une kvaliteedile. See määrab palju. (Sellest on raamatud, artiklid jne)
  10. Piira aega e-mailide lugemisele ja vastamisele – see on tohutu aja röövel.


Loe ka: Ajajuhtimine tegevuste maatriksiga

Ajajuhtimine tegevuste maatriksiga

Siinne artikkel on jätkuks postitusele “Pareto audit äri arendamisel” ja on ka kirjutatud eelkõige ajajuhtimine äri arendamise vaatenurgast: Pareto analüüsiga auditeerimisele peavad järgnema ka konkreetsed otsused ja nende täideviimine, sest analüüsist üksi on vähe kui sa selle põhjal midagi ette ei võta.

Ajajuhtimine “kastidega”

Tegevuste jaotamine tähtsuse (important) ja kiireloomulisuse (urgent) järgi on levinud meetod tööülesannete planeerimiseks (google “Eisenhower matrix“).
Kõik tegevused jaotada neljaks:

ajajuhtimine tegevuste planeerimine eisenhower

Enamus ressurssi (sh aega ja tähelepanu) hoida 1. ja 2. kasti tegevustel.
3. kasti tegevustele kulutada minimaalselt aega, mis on piisav et need saaks tehtud õigeks ajaks. Vastasel korral liiguvad need mingi aeg 1. kasti, kus nõuavad juba rohkem ressurssi.
4. kasti tegevused edasi lükata või üldse mitte teha.

Ressursikulu võib tinglikult (autori hinnangul) jaotada nelja kasti vahel järgmiselt:
1. “Kohe”-kast  50% (kulu suurem kiireloomulisuse tõttu)
2. “Planeeri”-kast  46%
3. “Märkmikusse”-kast 3% (kiireloomulisuse tõttu)
4. “Hall”-kast 1% (otsustamine, mida mitte teha)

Vastavalt Pareto printsiibile jaotuvad tegevused tähtsuse järgi suhtesse 80:20, s.t. 80% tegevustest lähevad 3. ja 4. kasti (mitte-tähtsad), enamus 4.-sse kasti. Seega jääb sulle välja filtreerida, mis on need 20% tegevustest, mis on tegelikult tähtsad ja nende peale kulutada enamus ressurssi.

Ressurss = aeg + tähelepanu

Rääkides ressursist ärialase produktiivsuse kontekstis peab autor silmas peamiselt aega ja tähelepanu. Mõned võtted, kuidas paremini oma aega ja tähelepanu jaotada:

  • Mida vähem tegevusi sul on korraga tähelepanu-väljas (tähelepanu-väli e attention-span), seda efektiivsemalt neid teed, sest fookus on parem.
  • On ülesanded mis kulutavad su tähelepanu ka siis kui sa nendega parasjagu ei tegele, s.t. oled nendega eelhõivatud (preoccupied) – selliseid ülesandeid võiks olla võimalikult vähe, sest siis sul on fookus parem. Vali väga hoolikalt mille ja kelle peale oma tähelepanu ja aega kulutad.
  • Planeeri pärastlõunal ette oma järgmise päeva tegevus koos ajalise piiranguga (nt 1,5h blogipostituse kirjutamise peale, 10min e-mailide lugemine, vastamine; 10 min 3. kasti tegevused; tööpäeva lõpp kell 12:00). Jällegi – planeeri tegevusi tähtsuse järgi. Võta vastu otsuseid – mis on tähtis ja mis mitte. (Ardo on kirjutanud sellest mitmeid artikleid: ajajuhtimine.ee/paeva-planeerimine.html )
  • Ajaline piirang – miks? Saad selle 3-tunnise ülesande piisavas osas tehtud ka siis kui planeerid selle 1,5 tunni peale – kuna on ajaline piirang, tegutsed kiiremini ja efektiivsemalt.
  • Ajajuhtimine on osa projekti arendusest. Võta eraldi 10 minutit aega, et filtreerida välja tegevusi, mida sa EI tee. See 10 minutit võib sul nädalas kokku hoida tunde, mida saad omakorda kasutada tähtsamate projekti ülesannete peale.


Loe ka: Pareto audit äri arendamisel