Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada

kontoritöö trikid

Allolevad trikid on mõeldud eelkõige istuva ja kirjutava kontoritöö ülesande lahendamiseks. Kuldsed produktiivsuse trikid, kuidas kontoris rohkem tehtud saada.
Nende seast saad välja valida mõne, mis on just praegu sulle kõige sobivam ja aitab sind kõige rohkem.

  1. Leia oma bioloogiline aeg.
    Oled sa hommiku-inimene või oled “ärganud” alles kella 5ks õhtul?
  2. Ära tee mitut ülesannet korraga.
    Multi-tasking rikub sooritust. Lase ajul olla keskendunud ühele tegevusele korraga.
  3. Pane taustamuusika.
    Ilma sõnadeta tausta-“müra” võib-olla just sinu mõttelennule vajaminev tõuge. Vt rainymood, noisli jt
  4. Väldi visuaalseid segajaid.
    Inimese silm märkab liikuvat objekti ja aju registreerib selle. Tööta ruumis, kus ümberringi midagi ei liigu ega plingi.
  5. Lülita kõik helisejad ja teavitused kinni, sh arvutis kui töötad arvutiga. Peale segamist võib sul kuluda 23 minutit, et uuesti fookusesse saada.
  6. Väldi või bloki kõik saidid, mida sa tead, mis kergelt tõmbavad su tähelepanu.
  7. Kasuta Pomodoro tehnikat.
    Pane taimer 25 minutiks ja selle jooksul tee ainult ühte ülesannet. Seejärel 5 minutit pausi. Tee seda 3 korda ja seejärel tee pikem paus. Puhka silmi (läätsepingutajalihas), tähelepanu ja erguta verevarustust.
  8. Pane suured kõrvaklapid pähe.
    Aitab koos taustamuusikaga ümbritsevast keskkonnast paremini välja lülituda ja näitab teistele, et sind ei tohi segada.
  9. Pane uks lukku ja silt peale kui teed eriti olulist ja süvenemist nõudvat ülesannet.
  10. Näri nätsu ja mudi midagi sõrmede vahel. See aktiviseerib aju.
  11. Õpi mitte-tähelepanema ja treeni seda erinevates olukordades. Sellega sa praktiseerid süvenenult tegutsemist (practise focus).
  12. Planeeri oma päev kohe hommikul esimese asjana.
    Tee Teha-Nimekiri ülesannetest, mille tahad kindlasti täna ära teha.
  13. Pane kirja ja unusta.
    Kui ülesande ajal satud mingile huvitavale artiklile või tekib mingi muu huvitav mõte, siis pane see kirja mujale (märkmik, päevik, kollased kleep-märkmed) ja unusta ära.
  14. Planeeri vaba päev kohtumistest ja väljaminemistest, siis saad olla pühendunud tähtsale ülesandele.
  15. Loe e-maili ainult kindlal ajal, nt kord päevas või 3 korda nädalas. Ja kindlasti mitte hommikul.
  16. Lülita telefon lennuki-režiimile.
  17. Mediteeri 20-90 minutit koos taustaheliga (ilma lüürikata muusika).
  18. Arvesta söömisejärgse veresuhkru taseme tõusuga – parasümpaatikus. Oled siis liiga uimane, et teha süvenemist nõudvaid ülesandeid.
  19. Enneta janu tekkimist.
    Vedelikupuudus halvendab fookust ja tekitab väsimust.
  20. Kui tööajal vajad ikkagi kerget snäkki, siis vali madala glükeemilise indeksiga toit.
  21. Anna ajule süüa: mustikad, pähklid, seemned, rohelised köögiviljad, avokaado, kala ja tume šokolaad.
  22. Nuusuta sidrunit ja ürte: rosmariin, kaneel ja piparmünt.
  23. Joo rohelist teed.
  24. Saa piisavalt magneesiumi: kõrvitsaseemned, kakao või seesami seemned.
  25. Joo kohvi targalt: üks tund peale ärkamist ja peale lõunasööki. Ära joo korraga kõike vaid lonks-haaval paari tunni jooksul.
  26. Saa piisavalt kiudaineid.
  27. Lõika suured ülesanded väikesteks ja pane need tegemise järjekorda.
  28. Tee kõige raskem ülesanne esimesena. (e “Söö konn ära”)
  29. Ütle kellelegi mida sa tegema hakkad.
    Verbaliseerides ülesande, kinnitad endale mida teha on vaja saadud.
  30. Planeeri pikema ülesande jaoks kindlad päevad, mille jooksul selle ära teed.
  31. Kui ülesanne tehtud, tõmba see nimekirjast maha.
    See tekitab kehas dopamiini, mis on mõnu-kemikaal (“tegin-ära” tunne.)
  32. Premeeri ennast tehtud töö eest.
  33. Pane külmkapile või desktopile inspireerivaid ja motiveerivaid pilte, tekste.
  34. Pausi ajal vaata armsaid looma-videoid netist.
  35. Loo kontoris uusi sõpru. Tehke ühiseid koosviibimisi.
  36. Planeeri nädalavahetuseks midagi ägedat, mida oodata, mis maandab pingeid.
  37. Hommikul esimese tegevusena tee oma voodi põhjalikult korda. See annab kohe esimese dopamiini-laksu ja tõuke vingeks päevaks.
  38. Planeeri peale tööd lõõgastav tegevus.
  39. Kui väga raske pähkel on pureda, siis käi max-külma dušši all 5 minutit.
  40. Tööta püsti. Inimese keha ei ole loodud laua taga istumiseks. Võib olla sobib sulle püstijala töölaud (standup desk).
  41. Piira tööaega. Pane kellaeg milleks peavad päeva ülesanded tehtud olema, nt kella 12:00x.
  42. Lihtsalt hakka pihta.
    Kui mingi ülesanne tundub raske olevat, siis pane nt 5 minutit, mille jooksul lubad endale selle ülesande nüanssidega kurssi viia.
  43. Otsi mentor või lihtsalt teine inim-mõistus, kellega nõu pidada. Sa ise ei näe ennast objektiivselt.
  44. Suhtu optimistlikult. See aitab hoida võitja-suhtumist.
  45. Ülesanded pane kirja teha-vormis, nt kirjutada artikkel fotoaparaadi hooldusest, parandada blogi kood, teha eelarve järgmiseks kuuks.
  46. Pane deadline, mis ajaks ülesanne peab tehtud olema.
  47. Kui see võtab aega vähem kui 2 minutit, tee see kohe ära.
  48. Kui ülesandest 70% saab keegi teine ära teha, siis delegeeri see talle.
  49. Igapäevased ja iganädalased ülesanded planeeri märkmikusse ette ära.
  50. Pane eesmärgid nädalaks – mis see nädal on vaja ära teha.
  51. Planeeri päeva tööaeg ja puhkeaeg ette ära.
  52. Kohtumistele pane ka ajaline piirang.
  53. Kui on vaja kellegi või millegi järgi oodata, siis kasuta seda ega et teha ära väiksed ülesanded.
  54. Jälgi oma ajakasutust.
  55. Tee sarnased ülesanded koos ühel ajal ära.
  56. Kasuta ideede meeldejätmiseks diktofoni. See on kiirem kui märkmik.
  57. Harjuta kiiret trükikirja kui oled regulaarne arvutil kirjutaja.
  58. Õpi kiir-lugemist. Arenda lugemis-tehnikaid, et omastada vajaminev informatsioon kiiremini.
  59. Regulaarselt puhasta oma desktop ja märkmed vanade projektide failidest, et hoida mõtteselgust.
  60. Ole regulaarselt füüsiliselt aktiivne. See tagab hea verevarustuse peas.
  61. Pauside ajal venita keha ja ringuta, et parandada vereringlust.
  62. Loe regulaarselt erinevat kirjandust. See arendab mõtlemist ja silmaringi, korrastab olemasolevaid mõtteid, parandab verbaalset ja kirjalist sõnaseadmisoskust.
  63. Mängi arvutimänge. Väljakutsed ja saavutused tõstavad dopamiini ja testosterooni, mis on head motivatsioonile, energiale ja meeleolule.
  64. Külma vett näkku pausi ajal.
  65. Seisa pea peal 30 sekundit.
  66. Õpi õigesti hingama.
  67. Tee poosi-harjutusi. Su kehakeel muudab su mõtlemist.
  68. Kanna tööajal ainult tööriideid.
  69. Toatemperatuur olgu 21-22 C.
  70. Istu sirgelt.
  71. Kui vaja loovust stimuleerida mingi toote müümisega, siis hoia need endal laua peal ja käsitse neid regulaarselt.
  72. Hoia tööruumis potitaimi, mis puhastavad õhku.
  73. Kasuta toas viirukeid.
  74. Puhasta töölaud enne töölt lahkumist, et järgmine päev puhtalt alustada.
  75. Püüa töötuppa piisavalt päikest.
  76. Kui mõte jookseb kokku, siis vaheta keskkonda, nt mine läpakaga tööle kohvikulaua taha.
  77. Maga korralikult välja 7,5 tundi. See on täpselt 5 1,5-tunnist tsüklit. Pigem maga tund vähem kui tund rohkem.
  78. Iga 50-90 minuti järel tee 20 minutit pausi.
  79. Käi looduses.
  80. Puhka silmi. Iga 20 minuti järel vaata 10 meetri kaugusele vähemalt 20 sekundit.
  81. Pausi ajal käi värske õhu käes.
  82. Tee tööd rahulikult. Lihtsusta.

Loe ka: Kuidas kõik ära teha?

Liitu uudiskirjaga: lisaraha, ärivõime ja produktiivsus.
Mitte sagedamini kui kord kuus.

3 mõtet “Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada” kohta

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga