Hommikused jõuküsimused

Oled kuulnud 5-minuti päevikust? Või hommikustest jõuküsimustest? Need on küsimused, millega sa ennast hommikul häälestad. Tahad elule paremat vastust – küsi paremaid küsimusi.

Küsimustes on jõud

Tavaline variant on selline:

  1. Tänane kuupäev:
  2. Päevane tsitaat:
  3. Mille eest ma olen tänulik? (3)
    Iga punkti järgi võid ka kirjutada kuidas hoiad seda täna ja edaspidi, et see sulle ka jääks (nt kallim, tervis, töökoht jm)
  4. Mis teeks tänase päeva suurepäraseks?
  5. Päevane jõudu andev mõte:
  6. Õhtul: 3 suurepärast asja, mis täna juhtus.
  7. Õhtul: Kuidas oleksin saanud tänase päeva veel paremaks teha?

Eriti intensiivsed loovtöötajad ja ettevõtjad võivad panna juurde ka 2 lisaküsimust:

  1. 3 ülesannet tulemust, mis on vaja täna teha saada:
    Alati pole vaja teha midagi lihtsalt tegemise pärast või kujutada endale ette, et täidad mingit ülesannet (fantoom-töö). Vaja on tulemust. Tulemus loeb, mitte tegutsemine.
  2. Kuidas ma tahan täna/nädalavahetusel puhata?
    See annab midagi oodata, nt õhtul kallimaga välja, nädalavahetusel trip linnast välja vm

Tony Robbins on oma raamatus “Ärata endas hiiglaslik vägi” ära toonud enda 10 küsimust:

  1. Mille üle olen ma praegu õnnelik?
  2. Mille tõttu ma praegu elevil olen?
  3. Mille üle oma elus ma praegu uhkust tunnen?
  4. Mille eest ma praegu tänulik olen?
  5. Mida ma oma elus praegu kõige rohkem naudin?
  6. Millesse ma praegu panustan?
  7. Millele ma praegu olen pühendunud?

3 õhtust:

  1. Mida ma täna olen andnud?
  2. Mida ma täna õppisin?
  3. Kuidas on tänane päev mu elu muutnud paremaks või kuidas saan ma tänast päeva kasutada investeeringuna tulevikku?

Hommik loob päeva

Enamus küsimusi ei koosnegi päevaplaneerimise kellaaegadest vaid sellest mida sa väärtustad. Need häälestavad sind su kirele ja sinu elus olulistele väärtustele.

Päeva jooksul on hea neid läbilugeda, et fookust tagasi rajale saada.

Veel paar trikki, kuidas võita hommik:

  1. Esimesena tee oma voodi korralikult ära. Välja arvatud juhul kui keegi teine seal veel magab. Siis ära tee voodit ära ;)
  2. Häälesta ennast üheks tegevuseks ühel päeval. Multi-tasking tapab produktiivsuse.
  3. Joo külmkapi-külma vett. See äratab keha ka seest ülesse ja taastab öise vedeliku kao.
  4. Viivita kohvi joomisega vähemalt tund aega, et keha harjuks normaalselt kortisooliga.
  5. Kui tahad eriti vinget distsipliini luua, ärka igal hommikul kell 4:30 ja asu tegutsema. See eeldab ka et magad igal öösel välja 6-7,5 h, vastasel juhul hakkab unepuudus hoopis produktiivsust pärsima.

Loe ka: Edukate inimeste harjumused – kuidas saada rikkaks

Produktiivsuse ja ajajuhtimise artiklid 2014-2017

Kõik produktiivsuse ja ajajuhtimise artiklid seisuga 26.august 2017.

Kuidas enda ja oma kollektiivi tööaega ja motivatsiooni juhtida ja arendada.

  1. Kuidas saada rikkaks – edu modus operandi
  2. Hommikused jõuküsimused
  3. Mugavustsoon vs põhjendatus – tee järgmine samm
  4. Elon Musk – töö-eetika ja pühendumus.
  5. Kuninga tööeetika: Kas sa teeksid midagi muud peale töö kui su töö iga liigutus tooks sulle raha sisse? Kuidas tööaega optimaalselt kasutada ja vähema ajaga rohkem tehtud saada ja välja puhata.
  6. Taustamuusika kasutamine efektiivsemaks tööks.
  7. 14 küsimust, mis aitavad sul endas selgusele jõuda uue ameti valikul. Eelkõige aitavad need leida sul oma kirge ja elu mõtet.
  8. Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada.
  9. Kuidas kõik tähtis ära teha? See aitab sul välja filtreerida oma kõige tähtsamat elu suuna ja sellele täielikult pühenduda (practise focus), jättes vähemtähtsaid tegevusi järjepidevalt kõrvale (reduce noise). Analüüsimine, eesmärgid, tegutsemine.
  10. TOP äriraamatud
  11. Projektijuhi 28 küsimust otstarbekaks kavandamiseks.
  12. Täiusliku pühendumuse jõud . Miks fookus võidab. Autorite sõnul, täiusliku tegutsemise põhiväärtus on energia juhtimine, mitte aja juhtimine. Jah, ajajuhtimine on ka tähtis, aga raamatus kirjeldatakse edasi “mille peale” oma aega üldse juhtida.
  13. Püsivuse inventuur.
  14. 62 küsimust, et teha põhjalik eneseanalüüs oma isiklikule ja ärialasele arengule.
  15. Alternatiivkulu, tähelepanu, tegutsemine, otsustamine
  16. Infoallikad, allikakontrolli tähtsus
  17. Une täiustamine optimaalseks jõudluseks
  18. Ajajuhtimine tegevuste maatriksiga. Eisenhoweri maatriks. Ressurss = aeg + tähelepanu.
  19. Pareto audit äri arendamisel. Kuidas teha Pareto auditit? Pareto analüüsiga auditeerimisele peavad järgnema ka konkreetsed otsused ja nende täideviimine, sest analüüsist üksi on vähe kui sa selle põhjal midagi ette ei võta.
  20. Kuidas eelhõivatus su loovust pärsib + raamatusoovitus. Eelhõivatus (ing.k. preoccupied) on seisund, kus subjektil on mõttes mõni teine tegevus/idee, mis varjatult kasutab tema tähelepanu ja vaimset ressurssi.
  21. Fookus, pühendumus, planeerimine
  22. Mõttemallidest ja produktiivsusest
  23. Medici efekt. Kuidas leida häid ideid? Kuidas tekitada soodne keskkond heade ideede tekkimiseks?
  24. Miks sa mida teed. Mõttemustrite forsseerimine.
  25. Ettevõtja modus operandi 
  26. Produktiivsus, tööaja ergonoomika ja kasum. Peamine artikkel tööaja optimaalselt kasutusest.

Taustamuusika kasutamine efektiivsemaks tööks

Taustamuusika kasutamine kirjutustöödel on võte produktiivsuse suurendamiseks. Eelistada tuleks just instrumentaalset, st ilma sõnadeta, muusikat kuna sõnadel on aju jaoks tähendus ja ta asub neid töötlema ja see hõivab tähelepanu rohkem. Isegi kui sa ei mõista nt inglisekeelset lüürikat on see aju jaoks ikkagi inimkõne, millele ta asub isekeskis tähendust otsima. (Nõnda töötab ka nt autosugestioon ja alateadvuse mõjutamine.) Seega – eelistame instrumentaalset taustamuusikat.

Enda valitud taustamüra aitab vajadusel ka summutada muud müra, nt kellegi lobisemine kõrvalruumis.

Vastavalt tehtavale tööle ja meeleolule saame varieerida muusika tempot – nt rahulik klassikaline muusika vs rütmikas drumandbass muusika.

Uuringud taustamuusika kasutamisest

Birminghami ülikooli teadlaste uuringu järgi võib korduvaid tegevusi nõudvate tööülesannete täitmisel tõsta meelepärase taustamuusika kuulamine töötaja efektiivsust. Samas, kui ees ootavad rohkem keskendumist nõudvad ülesanded, tuleks oma taustamuusikat üsna hoolikalt valida.

Võimalusi on mitmeid. Näiteks Rensselaeri polütehnilise instituudi teadlaste uuringust selgub, et looduslikud helid tõstavad kuulaja tuju ning suurendavad ka keskendumisvõimet.

Miami ülikooli muusikateraapia abiprofessori Teresa Lesiuki sõnul on taustamuusika valik eriti oluline neile töötajatele, kelle ametialased oskused ja vilumused on keskpärasel tasemel. Ta rääkis New York Timesile, et vastavas uuringus osalejad, kes kuulasid taustaks endale meeldivat taustamuusikat, suutsid tööülesannetega kiiremini hakkama saada ning välja tulla paremate ideedega, kui inimesed, kes muusikat ei kuulanud, kuna nad olid lihtsalt paremas tujus.

«Kui sa oled stressiolukorras, võid sa otsuseid langetada kiirustades ning suudad keskenduda vaid väga vähestele asjadele korraga,» rääkis Lesiuk. «Heas tujus olles oled sa avatud ning suudad analüüsida ja hinnata mitmeid võimalusi samaaegselt.»

Samas on olemas uuring, kus väidetakse, et kõige efektiivsem on hoopis neutraalse muusika kuulamine. Taiwani ülikooli Fu Jen Catholic University teadlased leidsid, et kui töötajatele on taustamuusika väga meelepärane või hakkab tugevalt vastu, kannatab selle tõttu selgelt ka nende keskendumisvõime.

Cambridge Sound Management soovitab taustamuusikaks valida instrumentaalpalu, kuna inimhääl ja sõnad segavad keskendumisvõimet. See ei kehti ainult muusika kohta. Cambridge´i 2008. aastal läbiviidud uuringu järgi on 48 protsenti kontoritöötajatest taustal toimuvatest töövestlustest häiritud.

Olenevalt tööülesannete keerukusest tuleks valida ka sobiva tempoga muusika. Toronto ülikooli teadlaste uuringust selgub, et IQ testide sooritamisel said uuringus osalejad kiirema tempoga taustamuusikat valides kõrgemaid tulemusi.

Heli valjus mängib töötegemisel samuti olulist rolli. Kanada ja USA teadlaste ühisuuringust selgus, et kuigi taustamuusika mängimine nii keskmise kui ka kõrge helivaljusega suurendab inimese abstraktse mõtlemise võimet, vähendab kõrge helivaljus samas sissetuleva informatsiooni töötlemise võimet.

Taustamuusika & app’id

Netis on erinevaid saite, kus saad isegi kombineerida erinevaid tehis-taustamürasid. Osadel on ka app’id. Mõned neist:

noisli.com – looduse hääled, kohvik jt.

rainymood.com – vihmasadu. Sellega kõrvuti saab mängima panna ka oma valitud lisa-meloodia youtube’st.

coffitivity.com – kohviku müra taustaks

rainycafe.com – kohvik ja vihmasadu

hipstersound.com

raining.fm

blazinglogs.com – kamina lõke

augustambience.com

asoftmurmur.com – looduse hääled

ambient-mixer.com – lai valik erinevat laadi taustamuusikat, nt kummitav loss,

soundrown.com

dnbradio.com/player – drumandbass, enamasti tempokas & instrumentaalne.

dubstep.fm – dubstep, aeglasem elektrooniline muusika.

Taustamuusika Youtube’s

Klassikalise muusika kogumikud:

Mozart

Chopin

Vivaldi

jt klassikalise muusika parimad heliloojad.

Arvuti- ja konsoolimängude soundtrackid:

Far Cry 2

Assassin’s Creed 2

Filmide soundtrackid:

Bourne identity

Diskorite set’id:

Deep & Dope

Erinevaid:

Meditation Relax Music

OnlyChillstep

Loe ka: Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada

Kontoritöö 80 trikki kuidas ülesanded tehtud saada

Allolevad trikid on mõeldud eelkõige istuva ja kirjutava kontoritöö ülesande lahendamiseks. Kuldsed produktiivsuse trikid, kuidas kontoris rohkem tehtud saada.
Nende seast saad välja valida mõne, mis on just praegu sulle kõige sobivam ja aitab sind kõige rohkem.

  1. Leia oma bioloogiline aeg.
    Oled sa hommiku-inimene või oled “ärganud” alles kella 5ks õhtul?
  2. Ära tee mitut ülesannet korraga.
    Multi-tasking rikub sooritust. Lase ajul olla keskendunud ühele tegevusele korraga.
  3. Pane taustamuusika.
    Ilma sõnadeta tausta-“müra” võib-olla just sinu mõttelennule vajaminev tõuge. Vt rainymood, noisli jt
  4. Väldi visuaalseid segajaid.
    Inimese silm märkab liikuvat objekti ja aju registreerib selle. Tööta ruumis, kus ümberringi midagi ei liigu ega plingi.
  5. Lülita kõik helisejad ja teavitused kinni, sh arvutis kui töötad arvutiga. Peale segamist võib sul kuluda 23 minutit, et uuesti fookusesse saada.
  6. Väldi või bloki kõik saidid, mida sa tead, mis kergelt tõmbavad su tähelepanu.
  7. Kasuta Pomodoro tehnikat.
    Pane taimer 25 minutiks ja selle jooksul tee ainult ühte ülesannet. Seejärel 5 minutit pausi. Tee seda 3 korda ja seejärel tee pikem paus. Puhka silmi (läätsepingutajalihas), tähelepanu ja erguta verevarustust.
  8. Pane suured kõrvaklapid pähe.
    Aitab koos taustamuusikaga ümbritsevast keskkonnast paremini välja lülituda ja näitab teistele, et sind ei tohi segada.
  9. Pane uks lukku ja silt peale kui teed eriti olulist ja süvenemist nõudvat ülesannet.
  10. Näri nätsu ja mudi midagi sõrmede vahel. See aktiviseerib aju.
  11. Õpi mitte-tähelepanema ja treeni seda erinevates olukordades. Sellega sa praktiseerid süvenenult tegutsemist (practise focus).
  12. Planeeri oma päev kohe hommikul esimese asjana.
    Tee Teha-Nimekiri ülesannetest, mille tahad kindlasti täna ära teha.
  13. Pane kirja ja unusta.
    Kui ülesande ajal satud mingile huvitavale artiklile või tekib mingi muu huvitav mõte, siis pane see kirja mujale (märkmik, päevik, kollased kleep-märkmed) ja unusta ära.
  14. Planeeri vaba päev kohtumistest ja väljaminemistest, siis saad olla pühendunud tähtsale ülesandele.
  15. Loe e-maili ainult kindlal ajal, nt kord päevas või 3 korda nädalas. Ja kindlasti mitte hommikul.
  16. Lülita telefon lennuki-režiimile.
  17. Mediteeri 20-90 minutit koos taustaheliga (ilma lüürikata muusika).
  18. Arvesta söömisejärgse veresuhkru taseme tõusuga – parasümpaatikus. Oled siis liiga uimane, et teha süvenemist nõudvaid ülesandeid.
  19. Enneta janu tekkimist.
    Vedelikupuudus halvendab fookust ja tekitab väsimust.
  20. Kui tööajal vajad ikkagi kerget snäkki, siis vali madala glükeemilise indeksiga toit.
  21. Anna ajule süüa: mustikad, pähklid, seemned, rohelised köögiviljad, avokaado, kala ja tume šokolaad.
  22. Nuusuta sidrunit ja ürte: rosmariin, kaneel ja piparmünt.
  23. Joo rohelist teed.
  24. Saa piisavalt magneesiumi: kõrvitsaseemned, kakao või seesami seemned.
  25. Joo kohvi targalt: üks tund peale ärkamist ja peale lõunasööki. Ära joo korraga kõike vaid lonks-haaval paari tunni jooksul.
  26. Saa piisavalt kiudaineid.
  27. Lõika suured ülesanded väikesteks ja pane need tegemise järjekorda.
  28. Tee kõige raskem ülesanne esimesena. (e “Söö konn ära”)
  29. Ütle kellelegi mida sa tegema hakkad.
    Verbaliseerides ülesande, kinnitad endale mida teha on vaja saadud.
  30. Planeeri pikema ülesande jaoks kindlad päevad, mille jooksul selle ära teed.
  31. Kui ülesanne tehtud, tõmba see nimekirjast maha.
    See tekitab kehas dopamiini, mis on mõnu-kemikaal (“tegin-ära” tunne.)
  32. Premeeri ennast tehtud töö eest.
  33. Pane külmkapile või desktopile inspireerivaid ja motiveerivaid pilte, tekste.
  34. Pausi ajal vaata armsaid looma-videoid netist.
  35. Loo kontoris uusi sõpru. Tehke ühiseid koosviibimisi.
  36. Planeeri nädalavahetuseks midagi ägedat, mida oodata, mis maandab pingeid.
  37. Hommikul esimese tegevusena tee oma voodi põhjalikult korda. See annab kohe esimese dopamiini-laksu ja tõuke vingeks päevaks.
  38. Planeeri peale tööd lõõgastav tegevus.
  39. Kui väga raske pähkel on pureda, siis käi max-külma dušši all 5 minutit.
  40. Tööta püsti. Inimese keha ei ole loodud laua taga istumiseks. Võib olla sobib sulle püstijala töölaud (standup desk).
  41. Piira tööaega. Pane kellaeg milleks peavad päeva ülesanded tehtud olema, nt kella 12:00x.
  42. Lihtsalt hakka pihta.
    Kui mingi ülesanne tundub raske olevat, siis pane nt 5 minutit, mille jooksul lubad endale selle ülesande nüanssidega kurssi viia.
  43. Otsi mentor või lihtsalt teine inim-mõistus, kellega nõu pidada. Sa ise ei näe ennast objektiivselt.
  44. Suhtu optimistlikult. See aitab hoida võitja-suhtumist.
  45. Ülesanded pane kirja teha-vormis, nt kirjutada artikkel fotoaparaadi hooldusest, parandada blogi kood, teha eelarve järgmiseks kuuks.
  46. Pane deadline, mis ajaks ülesanne peab tehtud olema.
  47. Kui see võtab aega vähem kui 2 minutit, tee see kohe ära.
  48. Kui ülesandest 70% saab keegi teine ära teha, siis delegeeri see talle.
  49. Igapäevased ja iganädalased ülesanded planeeri märkmikusse ette ära.
  50. Pane eesmärgid nädalaks – mis see nädal on vaja ära teha.
  51. Planeeri päeva tööaeg ja puhkeaeg ette ära.
  52. Kohtumistele pane ka ajaline piirang.
  53. Kui on vaja kellegi või millegi järgi oodata, siis kasuta seda ega et teha ära väiksed ülesanded.
  54. Jälgi oma ajakasutust.
  55. Tee sarnased ülesanded koos ühel ajal ära.
  56. Kasuta ideede meeldejätmiseks diktofoni. See on kiirem kui märkmik.
  57. Harjuta kiiret trükikirja kui oled regulaarne arvutil kirjutaja.
  58. Õpi kiir-lugemist. Arenda lugemis-tehnikaid, et omastada vajaminev informatsioon kiiremini.
  59. Regulaarselt puhasta oma desktop ja märkmed vanade projektide failidest, et hoida mõtteselgust.
  60. Ole regulaarselt füüsiliselt aktiivne. See tagab hea verevarustuse peas.
  61. Pauside ajal venita keha ja ringuta, et parandada vereringlust.
  62. Loe regulaarselt erinevat kirjandust. See arendab mõtlemist ja silmaringi, korrastab olemasolevaid mõtteid, parandab verbaalset ja kirjalist sõnaseadmisoskust.
  63. Mängi arvutimänge. Väljakutsed ja saavutused tõstavad dopamiini ja testosterooni, mis on head motivatsioonile, energiale ja meeleolule.
  64. Külma vett näkku pausi ajal.
  65. Seisa pea peal 30 sekundit.
  66. Õpi õigesti hingama.
  67. Tee poosi-harjutusi. Su kehakeel muudab su mõtlemist.
  68. Kanna tööajal ainult tööriideid.
  69. Toatemperatuur olgu 21-22 C.
  70. Istu sirgelt.
  71. Kui vaja loovust stimuleerida mingi toote müümisega, siis hoia need endal laua peal ja käsitse neid regulaarselt.
  72. Hoia tööruumis potitaimi, mis puhastavad õhku.
  73. Kasuta toas viirukeid.
  74. Puhasta töölaud enne töölt lahkumist, et järgmine päev puhtalt alustada.
  75. Püüa töötuppa piisavalt päikest.
  76. Kui mõte jookseb kokku, siis vaheta keskkonda, nt mine läpakaga tööle kohvikulaua taha.
  77. Maga korralikult välja 7,5 tundi. See on täpselt 5 1,5-tunnist tsüklit. Pigem maga tund vähem kui tund rohkem.
  78. Iga 50-90 minuti järel tee 20 minutit pausi.
  79. Käi looduses.
  80. Puhka silmi. Iga 20 minuti järel vaata 10 meetri kaugusele vähemalt 20 sekundit.
  81. Pausi ajal käi värske õhu käes.
  82. Tee tööd rahulikult. Lihtsusta.

Loe ka: Kuidas kõik ära teha?