Silt: fookus

Kuidas eelhõivatus su loovust pärsib + raamatusoovitus

Eelhõivatus (ing.k. preoccupied) on seisund, kus subjektil on mõttes mõni teine tegevus/idee, mis varjatult kasutab tema tähelepanu ja vaimset ressurssi. Sinu äri loovtöötajale (sh tegevjuhile) on selline seisund pärssiv kui see millega ta eelhõivatud on, ei ole üldse seotud tema töö ülesannetega (nt levelid FB-mängus, suhte mured, teine töö, ebameeldiv haigus, tüli, ebamugav finantsseis).

eelhõivatus tähelepanu äri
Hoia fookus ainult olulisel.

Ehk avastad ise, et oled eelhõivatud mingi täiesti triviaalse tegevusega ja tunnetad, et kui see “ära kustutada”, siis on sul parem fookus prioriteetidele? Võid leida isegi mitmeid selliseid tegevusi, mis nõuavad varjatult su tähelepanu isegi siis kui parasjagu teed hoopis teist tegevust. Nimetagem neid tegevusi tähelepanu-parasiitideks.

Tähelepanu on aeg + pühendumus. Meie tähelepanu on piiratud. Mida vähem tegevusi sul tähelepanu-väljas (attention span e tähelepanu-väli) on, seda rohkem iga tegevus tähelepanu saab. Parasiidid teevad su tähelepanu-väljale auke ja imevad ressurssi.

Kui hakkad selliseid tarbetuid tegevusi välja filtreerima, siis paraneb fookus põhi-tegevusele ja müra väheneb ja sa muutud produktiivsemaks.

Põhjalik müra vähendamine (noise reduction) viib sind lausa askeetlikule minimalismile, kus sa teed ainult seda mis on oluline. Äris tuleb selline võime väga kasuks.

Olles produktiivsem, saad rohkem tehtud, aju toodab dopamiini ja see suurendab veelgi su produktiivsust. (Dopamiin on aju mõnu-kemikaal.)

Kui hakkad prioriseerima, mis on oluline ja kuivõrd, siis näed ise ka, et mingi hetk on sul vaja hakata vastu võtma otsuseid.  See jällegi teeb prioriteete selgemaks ja aitab müra vähemaks filtreerida, muutes sind seeläbi efektiivsemaks.
Olles endale selgeks teinud Miks sa mida teed , vähendad müra ja sellest tekkiv ahelreaktsioon tõstab su produktiivsust eksponentsiaalselt kuna tingib muutuse igas järgnevas teguris.

kasvutegurid produktiivsus
Kasvutegurid: punane – lineaarne; sinine – quadratic; roheline – eksponentsiaalne.

RAAMATUSOOVITUS

Ülalolev mõttemaatika on soojenduseks heale raamatule Brian Tracy poolt. Tobeda nimega “Pistke nahka see konn!” ei ole kokaraamat uuest moedieedist vaid see sisaldab 21 meetodit, mis aitavad venitamiskalduvusest (procrastination) üle saada ja vähema ajaga rohkem korda saata (ester.ee/record=b1828391*est). Raamat ise on eeskujulikult ainult 100 lehekülge pikk.

THE BIGGER PICTURE

Meie kiirelt arenevas infoühiskonnas on vaja aeg-ajalt endale reset teha ja endale aru anda, miks me mida teeme. Infot ja võimalike tegevusi on nii palju, et see on muutunud info-müraks. Prince Ea räägib kuidas tehnoloogia meie tundeelu halvab ja meid eba-inimesteks teeb: https://www.facebook.com/video.php?v=10152753344339769

Fookus, pühendumus, planeerimine

Oktoobri mõtteid äri arendamisest ja produktiivsusest.

Sisuline tegevus:
1. Prioritise – pühenda tegevusele tähelepanu vastavalt selle tähtsusele/ olulisusele.
2. Igal tegevusel peab olema eesmärk.
3. Võta vastu otsuseid. Isegi väikeseid.

sihid fookus plaanid

Võtmekohad tegutsedes.

FOOKUS
Kas sa teed kõike või teed midagi kindlat konkreetse eesmärgi (goal) jaoks? Oled hajevil või fokusseeritud? Kas tegutsed järjekindlalt või hüppad ühelt tegevuselt teisele?
You can’t focus on your wine, if there’s a junk of shit on the table. Analoog üliõpilastele: sul on lihtsam õppida kui laual on ainult konspekt ja silme alt on ära kõik muu. Hoia meel ka fookuses – mida vähem asju projekti kõrval “laua peal”, seda paremini haarab meel projekti.

fookus
Neuroloogia. Silm registreerib elemente isegi kui sa ise seda teadlikult ei tee. Kõrvadega on sama. Vähendades sissetulevat infot meelte kaudu, suudad hoida  rohkem tähelepanu projekti peal. Näited:

– üliõpilasel konspekti tegemisel kodutööna;
– blogijal artikli kirjutamisel.

PÜHENDUMUS
Kui Casanova‘le mõni järjekordne naine meeldima hakkas, siis ta pühendus täielikult selle naise võrgutamisele. Ta oli 100% selle juures. See oli ainuke huvi ja tegevus tal. Peale sarmi oli see ka põhjus, miks ta nii palju neide rajalt maha võttis – pühendumus (dedication). Selline võime tuli talle kasuks kui oli vaja põgeneda tinakambrist – ta pühendus täielikult selle teoks tegemisele. Ta muutus ise selleks ideeks.

Kujutage ette, et olete ka pandud vangi tinakambrisse ja ruumi uurides näete, et sealt on võimatu põgeneda. See on nagu üle-keskmise raske IQ-testi ülesanne – esmasel ülesande vaatlusel tunnete, et seda on võimatu lahendada. Loed korduvalt ülesande läbi ja mõtled kõikvõimalikud variandid läbi ja näed, et lahendust ei ole. Kuid siis – nt 50. minutil hakkab peas tekkima seos ja kõik loksub paika – leidsid lahenduse. See oli seal koguaeg olemas. All it needed was a dedicated mind (Oli vaja ainult pühendunud meelt). Kõik on võimalik. Siit võib tuua analoogid ettevõtlusse ja eraellu. Näited:

– valitud alal, nt autoremont, äriidee leidmine;
– keha  trimmimisel tippvormi;
– juba toimival ettevõttel kasumi suurendamine;
– eraelulise probleemi lahendamine;
– IQ-testi lahendamine;
– mentaalsest tinakambrist põgenemine.

PLANEERIMINE
Olles fokusseerides leidnud projekti millele pühenduda on järgmine samm ette planeerimine. Isegi kui sa alles alustad, on sul ettekujutus, kuidas tõenäoliselt projekt kulgema hakkab (nt kulud-tulud jne) ja kuhu see peab jõudma (nt tinakambrist põgenemine).  Selline rehnut aitab paremini mõista tegevuse kulgu. Seda eriti juhtudel kui teele tulevad takistused – tead, mida võib ohverdada kuid siiski eesmärgini jõuda. Näited:

– ettevõtte aasta ette planeerimine/ ennustamine, et sihte paremini seada;
– õhtul järgmise päeva tegevuse planeerimine, et hommikul oleks kohe tegevus teada;
– nädala tegevuse ette planeerimine vastavalt eesmärkidele;
– karakter Gabriel Shear filmis “Swordfish”.

Loe ka minu artiklit Modus Operandi