Projektijuhi 28 küsimust otstarbekaks kavandamiseks:
- Kas ma olen saavutanud eesmärgi, mille oma tegevuskavas selleks aastaks seadsin?
- Kas ma olen pakkunud oma teenuseid parima võimaliku kvaliteediga, milleks võimeline olen, või peaksin mingit osa neist parandama?
- Kas olen pakkunud oma teenuseid suurimas kvantiteedis, milleks olen võimeline?
- Kas minu tegevus on alati kantud harmoonia ja koostöö vaimust?
- Kas see, et olen harjunud kõike edasi lükkama, on vähendanud mu võimekust? Kui on, siis millisel määral?
- Kas olen muutunud paremaks? Kui jah, siis milles?
- Kas ma olen juhindunud järjekindlalt oma kavadest ja viinud need lõpuni?
- Kas ma olen otsustanud kõikidel juhtudel kiirelt ja selgelt?
- Kas mingi hirm või kartus on mõjutanud minu teovõimet?
- Kas ma olen olnud liiga ettevaatlik või ettevaatamatu?
- Kas minu suhted töökaaslastega on olnud meeldivad või ebameeldivad? Juhul, kui need olid ebameeldivad, kas olen siis selles osaliselt või täielikult süüdi?
- Kas ma olen kulutanud energiat seetõttu, et pole suutnud piisavalt keskenduda?
- Kas ma olen olnud igas olukorras arukas ja tolerantne?
- Kas mu töö on muutunud paremaks?
- Kas mul on milleski mõõdutunne puudunud?
- Kas ma olen ilmutanud mingil moel egoismi, olgu siis väliselt või sisemiselt?
- Kas ma olen käitunud oma kaaslastega nii, et äratan respekti?
- Kas mu arvamused ja otsused on rajanenud oletustel või täpsel analüüsil ja läbimõtlemisel?
- Kas olen harjunud efektiivselt kavandama oma aega, kulutusi ja sissetulekuid?
- Kui palju aega, mida oleksin võinud paremini ära kasutada, olen kulutanud tarbetult?
- Kuidas oleksin võinud oma aega teisiti kavandada ja oma harjumusi muuta, et saavutada järgmise aasta jooksul paremaid tulemusi?
- Kas ma olen toiminud milleski oma südametunnistuse vastaselt?
- Kas olen töötanud rohkem ja paremini kui oli mu kohus?
- Kas ma olen olnud kellegi vastu ebaõiglane? Kui jah, siis milles?
- Kui ma oleksin olnud sel aastal iseenda klient, kas oleksin oma tööga rahul?
- Kas ma tegutsen õigel erialal? Kui ei, siis miks?
- Kas minu tööandja on minu pakutud teenustega rahul? Kui ei, siis miks?
- Mil määral ma rakendan praegu edukuse põhimõtteid?
Ülalolevad küsimused on võetud N.Hill raamatust Kuidas saada rikkaks
Projektijuhi rollid
Arhitekt – kindlustab, et projekt oleks tervenisti ja õigesti defineeritud, kõik osapooled kaasatud, tööde tegemise järjekord ja viis oleks paigas; et kõik ressursid oleksid õigel ajal kättesaadavad ja et protsessid, mis tagavad asjakohase elluviimise ja kontrolli projekti üle, toimiksid.
Töödejuhataja – määrab kogu projekti töödemahu, kasutades spetsiaalseid eesmärgistamise, hindamise ja planeerimise meetodeid, ning määrab tähtajad, tegijad ja tööde maksumuse.
Keskpunkt või staap – kontaktide hoidja; tal on otsetee kõigi projektis osalejateni.
Majahoidja – tagab, et projektil on olemas vajalikud ressursid, materjalid ja ruumid, kui neid vaja läheb.
Vahendaja – tagab, et osapooled ja projektrühma liikmed mõistavad üksteist ning töötavad koos, et saavutada ühist eesmärki.
Mõjutaja – saavutab tellijaga kokkuleppe projekti ulatuse osas ning edukriteeriumite ja lahendustee osas; juhib tellija ootusi kogu projekti käigus, arvestades vastuolulisi aja-, raha- ja kvaliteedinõudeid; sõlmib kokkulepped ressursside kasutamise osas erinevate tööde puhul.
Probleemilahendaja – kasutab oma analüüsioskusi põhiprobleemi leidmiseks, seniseid projektijuhtimiskogemusi ja tehnilisi teadmisi selleks, et lahendada ettenägematuid tehnilisi probleeme ja panna käima vastavad tegevused.
Vihmavari – kaitseb projektimeeskonda ümbritseva poliitilise müra eest, et nad saaksid olla keskendunud ja produktiivsed.
Treener – määrab kindlaks ja edastab mängijate rollid; leiab inimeste motiveerimise viise; otsib oskuste arendamise vahendeid; annab õigeaegselt konstruktiivset tagasisidet personaalsete saavutuste kohta.
Buldog – hoiab asjadest kinni seni, kuni on selge, et probleemid on lahendatud ning tegevused on lõpetatud.
Raamatukoguhoidja – korraldab projektiga seotud informatsiooni liikumist, suhtlemist ja dokumenteerimist.
Kindlustusagent – püüab leida riske ja määrata tegevusi nende ennetamiseks.
Politseinik – võrdleb plaani tegeliku edasiliikumisega; korrigeerib tegutsemist; jälgib nii protsessi kui ka tulemuse kvaliteeti.
Müügimees – müüb projekti tulemust organisatsioonis; inspireerib projektimeekonna liikmeid eesmärke täitma ja raskusi ületama.
Kasutatud artiklit: http://www.director.ee/projektijuhi-10-ametit/