Ajajuhtimine – raamatusoovitus

Ardo Reinsalu raamat “Ajajuhtimine argipäevaks”. 237 lehekülge mõtlemapanevat teksti. Hea raamatu üks tunnus on see, et selle lugemine läheb kiiresti, sest sisu on huvitav. Seda see on.

ajajuhtimine

Rahvaraamat.ee tutvustab: Kuidas juhtida oma aega puhkusel, avatud kontoris, lugedes, autoroolis, jõulude ajal, kaubanduskeskuses? Kuidas vältida hilinemist, katkestusi, stressi, laiskust, ajaraiskajaid ja tüütuid kolleege? Kuidas leida aega hobidele, puhkamiseks, sportimiseks, olulistele projektidele ja mõtlemiseks? Need on kõigest mõned paljudest argiolukordadest, millest räägib „Ajajuhtimine argipäevaks“ raamat. Teos sündis igakuistest ajateemalistest artiklitest, mistõttu on kogu raamat lihtsalt loetav – selle võib avada mistahes kohast ja alustada lugemist. Veelgi enam – autor on koondanud lisaks tavalisele sisukorrale eraldi märksõnade nimekirja, mille abil on kerge leida endale hetkel muret tegev valdkond ja saada vastuseid. Kuigi raamat on praktiline ja igapäevane lugemine, on autor lisanud näiteid ligi sadadele uuringutele ning teadusartiklitele, mis aitavad mõista meie igapäevase ajaga seotud käitumise põhjuseid.
Raamatu autor Ardo Reinsalu on ajajuhtimise ekspert, raamatu “Praktiline ajajuhtimine” . Ardo on juhtinud mitmeid ettevõtteid meditsiini- ja tehnoloogiavaldkondades ning kasutab ajajuhtimisalaste nõuannete edastamisel praktilisi ning humoorikaid näiteid tegelikust elust.

Laenutamiseks: http://www.ester.ee/record=b3034686*est

Omapoolseid mõtteid

  1. Kui hakkad planeerima oma nädalat päevade kaupa võid avastada, et pead vastu võtma otsuseid – mis on tähtsam millest. See aitab prioriteete paika saada (prioriseerimine).
  2. Raamatust viidatud uuring (nr 7) näitab, et eelhõivatus pärsib meie loovust. Ära jäta pooleli – get it done!
  3. Nagu T.Ferriss on korduvalt öelnud – tähtis ei ole teha tegevusi efektiivselt, vaid teha õigeid tegevusi (efektiivselt).
  4. Kasuta kirjapandud ülesannete nimekirju, mille saad lõpetades maha tõmmata ja linnukese ✔, ✓ või ☑ juurde panna. Ei, ära kustuta ära, vaid jäta alles nt märkmikusse. Ülesande tehtud saamine paneb aju tootma dopamiini, mis tekitab hea tunde.
  5. Pane tegevusele ajaline piirang ja sõnasta enda jaoks tegevuse põhjus ja mis täpselt on vaja tehtud saada ja milleks.
  6. Võta puhkeaja planeerimist sama tõsiselt kui tööaja oma – mida vingemalt sa puhkad seda paremini sa oma tööd teed.
  7. Ära ole perfektsionist – kõike ei saa ega peagi tegema täiuslikult. Otsi välja, mis on see 20% mis aitab enamus ülesandest tehtud saada ja alusta sellest.
  8. Tee endale 2h tööpäevad E-R, millest pool tundi kulutad mõtlemisele, kuidas sa järgmised 1,5h kasutad.
  9. Pööra tähelepanu une kvaliteedile. See määrab palju. (Sellest on raamatud, artiklid jne)
  10. Piira aega e-mailide lugemisele ja vastamisele – see on tohutu aja röövel.


Loe ka: Ajajuhtimine tegevuste maatriksiga

Raamatusoovitus “80:20 printsiip”

Sa raiskad tohutult aega tegevusele, mis ei too sulle kasumit. Enamus kõigest on vähetähtis.

1998.a Richard Koch’i poolt kirjutatud raamat “80:20 printsiip – Kuidas saavutada vähemaga rohkem” on kohustuslik kirjandus ettevõtjale. Kirjeldatud on võtted  kuidas Pareto printsiibiga teha efektiivsemaks ja otstarbekamaks oma äri ja elu.

pareto printsiip koch eesti

Apollo.ee kirjutab järgmist: “80:20 printsiip on käesoleva kümnendi üks omanäolisemaid ja intrigeerivamaid raamatuid. See on raamat igaühele, kes tahab saavutada tõelist edu, kasutades neid teadmisi, mida annab 80:20 printsiibi tundmine. Statistika näitab, et 80% inimeste ajast, vahenditest, ressurssidest kulutatakse asjadele, millega saavutatakse oodatust ainult 20%. Ja vastupidi. Idee on lihtne: tuleb selgitada välja see ülioluline 20%, mis määrab meie edukuse ja heaolu – ning suunata kõik ressursid sinna. Sellega suudad muuta oma elu, oma firmat, oma ühiskonda. Autor on läänemaailmas tuntud ettevõtja, investor ja strateegiakonsultant.”
Pareto analüüs – Pareto printsiibile toetuv analüüsimetoodika nähtuste ja sündmuste (nt kasum, kahjum, käive) oluliste põhjuste väljaeraldamiseks ja reageerimismeetmete tähtsuse järgi asetamine.

Pareto printsiip ettevõttes

Krista Teearu kirjutab Pilvebüroo blogis järgmist:

  1. Analüüsi oma müügiandmeid.
    Toodete kasumlikkus.Oletame, et sul on 20 erinevat toodet, mida sa müüd. Igal tootel on oma müügihind ja konkreetselt selle tootega seotud kulud. Kõigilt toodetelt kokku teenitud tulu peab ära katma sinu üldkulud (need kulud, mis ei ole konkreetse tootega seotud – nt veebimajutus, raamatupidamisteenus, koolitus).

    Kui sa analüüsid oma toodete kasumlikkust – vaatad müügitulu, muutuvkulu ehk otsekulu, müügikasumit (näide alltoodud tabelis), siis ilmselt leiad, et enamus kasumit oled sa teeninud väikeselt arvult toodetelt.

    Klientide kasumlikkus.
    Kui su tegevuseks on teenus ja tarbijateks konkreetsed teadaolevad kliendid (näiteks juriidiline teenus, veebiarendus, raamatupidamisteenus jne), siis pööra eeskätt tähelepanu oma klientide kasumlikkusele.

    • 80% kasumist tuleb 20% klientidelt.
    • 80% käibest tuleb 20% klientidelt.
    • 80% kaebustest tuleb 20% klientidelt.
    • 80% aega kulub 20% klientidele.
  2. Arvesta saadud andmeid oma prioriteetide seadmisel ja otsuste tegemisel.
    Kui sa tead oma klientide kasumlikkust, siis saad rohkem tähelepanu pöörata oma tulusamatele klientidele ja võibolla mõnest vähetulusast ja tülikast kliendist hoopiski loobuda (või tal vähemalt piisavalt hinda tõsta).

  3. Pareto printsiip internetis. Näiteks vaid 4% sinu blogi lugejatest ostab sinult kunagi midagigi, 96% inimestest tarbib internetis ainult tasuta kraami. Neist 4% ostjatest omakorda üle 90% ostab vaid sinu pakutavaid väikeseid ja odavaid asju ja vaid mõni % on nõus ostma su kallemaid tooteid/teenuseid.

Raamatukogudes: ester.ee/record=b1261330*est


Loe ka: Pareto audit äri arendamisel

Finantsaabits “Rikas isa, vaene isa”

Kui sa ei tea mitte midagi ettevõtlusest, aga tahad mingi aeg hakata oma ärilist tegevust arendama, siis esimesena soovitan läbi lugeda Robert T. Kiyosaki “Rikas isa, vaene isa” (ester.ee/record=b3072692*est). See on nagu finatsaabits äri arendamise koolis.

äriraamat Robert Kiyosaki "Rikas isa, vaene isa""

Apollo raamatupood tutvustab seda järgmiselt:
“Peamine põhjus, miks inimesed rabelevad rahalistes raskustes, on see, et nad on aastaid koolis käinud, ent pole mitte midagi õppinud raha kohta. Selle tulemusena hakkavad inimesed töötama raha eest, kuid ei õpi kunagi raha enda eest tööle panema. “Rikas isa, vaene isa” purustab müüdi, et rikkaks saamiseks on vaja teenida kõrget palka ja näitab, mida õpetada lastele raha kohta, et nad oleksid tulevikus edukad.”

Samuti Kiyosaki
• seab kahtluse alla tõekspidamise, et teie maja on vara
• näitab lastevanematele, miks ei saa loota sellele, et koolis nende lastele raha kohta midagi õpetatakse
• defineerib ükskord lõplikult varad ja kohustused
• näitab teile, mida on vaja õpetada lastele raha kohta, et nad oleksid tulevikus edukad

Robert Kiyosaki on heitnud väljakutse üle maailma kümnete miljonite inimeste mõtteviisile rahast ning muutnud seda. Raamatu autori arvamused lähevad sageli tavatarkusega vastuollu ja seetõttu on ta saanud tuntuks kui otsekohene, kartmatu ja julge mees. Teda peetakse kogu maailmas kirglikuks finantshariduse propageerijaks.

Rikas isa, vaene isa: Mis on jõukus?

See sõltub sellest, kellelt küsida. Mõni seostab selle rahanumbritega, teised aga väidavad, et jõukus on endale eluks vajalike asjade võimaldamine, kolmandate meelest ei ole jõukus üldse rahaga seotud.

Robert Kiyosakil, multimiljonäril ja rahateemalise klassiku „Rikas isa, vaene isa“ autoril on täiesti oma vaatenurk. Enda uusimas raamatus „Second Chance: For Your Money, Your Life, And Our World“ defineerib ta jõukuse kui vabaduse tööst. „Rikas isa sõnastab jõukuse, küsides, kui sa lõpetad töötamise, siis kui kaua sa hakkama saaksid?“, kirjutab Kiyosaki. Ta võrdleb seda lähenemist leiutaja ja teoreetiku Bucky Fulleri omaga, kes on öelnud, et jõukus on võimekus jääda ellu X arv päevi. Kiyosaki küsib veel teisiti – kui kaua suudab su raha sind pinnal hoida?

Kiyosaki, kelle eeldatav vara ulatub $80 miljonini, jätab jõukuse definitsioonist kõrvale igaühe, kes elab palgapäevast palgapäevani, hoolimata palga suurusest. Selle asemel, kui palju kellelgi on vabu vahendeid praegu, paneb ta rõhku raha hulgale, mis inimesel on kogutud homse jaoks – pensioniks, ootamatuteks olukordadeks või suurteks üritusteks ja ostudeks.

Teost on väga mugav lugeda, see on osalt nagu tõsielu romaan. Esitatud mõtted on illustreeritud lihtsate jooniste ja graafikutena, et isegi laps saaks aru.
Kiyosaki on ka finantskirjaoskust tõstva lauamängu Cashflow looja.

***

Loe ka “4-tunnine töönädal

***

Kuidas eelhõivatus su loovust pärsib + raamatusoovitus

Eelhõivatus (ing.k. preoccupied) on seisund, kus subjektil on mõttes mõni teine tegevus/idee, mis varjatult kasutab tema tähelepanu ja vaimset ressurssi. Sinu äri loovtöötajale (sh tegevjuhile) on selline seisund pärssiv kui see millega ta eelhõivatud on, ei ole üldse seotud tema töö ülesannetega (nt levelid FB-mängus, suhte mured, teine töö, ebameeldiv haigus, tüli, ebamugav finantsseis).

eelhõivatus tähelepanu äri
Hoia fookus ainult olulisel.

Ehk avastad ise, et oled eelhõivatud mingi täiesti triviaalse tegevusega ja tunnetad, et kui see “ära kustutada”, siis on sul parem fookus prioriteetidele? Võid leida isegi mitmeid selliseid tegevusi, mis nõuavad varjatult su tähelepanu isegi siis kui parasjagu teed hoopis teist tegevust. Nimetagem neid tegevusi tähelepanu-parasiitideks.

Tähelepanu on aeg + pühendumus. Meie tähelepanu on piiratud. Mida vähem tegevusi sul tähelepanu-väljas (attention span e tähelepanu-väli) on, seda rohkem iga tegevus tähelepanu saab. Parasiidid teevad su tähelepanu-väljale auke ja imevad ressurssi.

Kui hakkad selliseid tarbetuid tegevusi välja filtreerima, siis paraneb fookus põhi-tegevusele ja müra väheneb ja sa muutud produktiivsemaks.

Põhjalik müra vähendamine (noise reduction) viib sind lausa askeetlikule minimalismile, kus sa teed ainult seda mis on oluline. Äris tuleb selline võime väga kasuks.

Olles produktiivsem, saad rohkem tehtud, aju toodab dopamiini ja see suurendab veelgi su produktiivsust. (Dopamiin on aju mõnu-kemikaal.)

Kui hakkad prioriseerima, mis on oluline ja kuivõrd, siis näed ise ka, et mingi hetk on sul vaja hakata vastu võtma otsuseid.  See jällegi teeb prioriteete selgemaks ja aitab müra vähemaks filtreerida, muutes sind seeläbi efektiivsemaks.
Olles endale selgeks teinud Miks sa mida teed , vähendad müra ja sellest tekkiv ahelreaktsioon tõstab su produktiivsust eksponentsiaalselt kuna tingib muutuse igas järgnevas teguris.

kasvutegurid produktiivsus
Kasvutegurid: punane – lineaarne; sinine – quadratic; roheline – eksponentsiaalne.

RAAMATUSOOVITUS

Ülalolev mõttemaatika on soojenduseks heale raamatule Brian Tracy poolt. Tobeda nimega “Pistke nahka see konn!” ei ole kokaraamat uuest moedieedist vaid see sisaldab 21 meetodit, mis aitavad venitamiskalduvusest (procrastination) üle saada ja vähema ajaga rohkem korda saata (ester.ee/record=b1828391*est). Raamat ise on eeskujulikult ainult 100 lehekülge pikk.

THE BIGGER PICTURE

Meie kiirelt arenevas infoühiskonnas on vaja aeg-ajalt endale reset teha ja endale aru anda, miks me mida teeme. Infot ja võimalike tegevusi on nii palju, et see on muutunud info-müraksPrince Ea räägib kuidas tehnoloogia meie tundeelu halvab ja meid eba-inimesteks teebhttps://www.facebook.com/video.php?v=10152753344339769

2014-2022 © MLTec OÜ | info[ät]top-kiirlaenud.ee | Kontakt